दिल्ली सरकार का सख्त आदेश
नई दिल्ली :- दिल्ली सरकार ने फिजिकल फाइल सिस्टम को खत्म करने और पेपरलेस वर्किंग को आगे बढ़ाने के लिए ई-ऑफिस सिस्टम अपनाने का फैसला किया है। जिसके बाद अब 30 जून से दिल्ली सरकार के सभी विभागों में मैनुअल काम बंद होने जा रहा है। दिल्ली सरकार अपनी सभी फाइल, नोटिस, सर्कुलर और आदेशों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिकॉर्ड करके एक सेक्शन से दूसरे सेक्शन में भेजेगी।
सूत्रों की माने तो इस बाबत सभी विभागों से बुनियादी ढांचा तैयार करने के लिए कहा गया है। अब सिर्फ अत्यधिक गोपनीय फाइलें ही भौतिक प्रारूप में एक अधिकारी या विभाग से दूसरे को भेजी जाएंगी। आपको बता दें कि ई-ऑफिस सिस्टम 2015 में शुरू हुआ था,बावजूद इसके बहुत कम विभागों और अधिकारियों ने वास्तव में इस प्रणाली को अपनाया है।
बनाया जा रहा और भी आसान
ज्ञात हो कि ई-ऑफिस प्रणाली का एक नया संस्करण शुरू किया जा रहा है, जो ज्यादा उपयोगकर्ता के अनुकूल है। पहले अधिकारियों को अपने डिजिटल हस्ताक्षर या उन्हें दिए गए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके फाइलों में लॉग इन करना होता था, जो थोड़ी लंबी प्रक्रिया थी। इसे आसान बनाने के लिए सभी अधिकारियों के बायोमेट्रिक्स को अब रिकॉर्ड कर लिया गया है और वे उनका उपयोग करके सिस्टम में लॉग इन कर सकेंगे।